نرم افزار کارگزینی

نرم افزار جامع کارگزینی

زیرسیستم جذب نیرو

با استفاده از این زیرسیستم میتوان کلیه اطلاعات مورد نیاز متقاضیان استخدام را ثبت کرد در این حالت سیستم با دادن یک کد رهگیری اتوماتیک می توانید وضعیت این استخدام را پیگیری کنید .

همچنین امکان گزارش گیری پویا از این اطلاعات نیز وجود دارد تا در صورت نیاز پرسنل از بانک اطلاعاتی متقاضیان استخدام بهترین گزینه انتخاب گردد.

پس از ثبت اطلاعات متقاضیان استخدام به طور پیش به صورت بایگانی عمومی تعیین وضعیت میگردد و جهت رهگیری از وضعیت متقاضیان تا پنج حالت دیگر میتوتن تعیین وضعیت نمود که عبارتند از :

• بایگانی فنی 2 ) مصاحبه    3) راکد     4)در دست بررسی  5) استخدام

­­­­زیرسیستم پرسنلی

با استفاده از این زیر سیستم میتوان کلیه اطلاعات پرسنلی مورد نیاز کارگزینی را ذخیره و بازیابی نمود و هر نوع گزارشی از این اطلاعات در سریعترین زمان ممکن بدست آورد .

• همچنین امکان نگه داشتن تاریچه جایجایی پرسنل از بخش یا واحدی به بخش یا واحد دیگری به صورت موقت یا دائم وجود دارد.

• امکان ثبت و نگهداری تاریخچه سوابق پرسنلی

• از دیگر امکانات این سیستم قابلیت تعریف واحدهای سازمانی , بخش های سازمانی , سمتهای سازمانی و انواع شغل و انواع همکاریهای موجود در سازمان به صورت کاملا انتخابی و خاص با توجه به نیاز سازمان تعریف نمود.

زیر سیستم امور قراردادها و تسویه کارکرد

امکان ثبت قراردادهای پرسنلی در سه نوع عادی , آزمایشی و آموزشی به همراه چاپ قرارداد متناسب با فرم قرارداد هر شرکت یا سازمان . 

• انواع گزارش گیری از قراردادها ثبت شده عبارتند از  :

1. لیست کلیه قراردادهای منعقد شده

2. لیست آخرین قراردادهای منعقد شده بین بازه تاریخی مورد نظر

3. لیست قراردادهای به اتمام رسیده

4. لیست قراردادهای به اتمام نرسیده

5. لیست کلیه قراردادهای پرسنلی بین بازه تاریخی مورد نظر

6. چاپ فرم مجوز تمدید قراردادهای پرسنل انتخاب شده

• صدور حکم کارگزینی

• در کارخانجات و سازمانهایی که طرح طبقه بندی مشاغل اجرا شده است قسمت صدور حکم کارگزینی قابل استفاده می باشد.

• تسویه کارکرد پرسنل

امکان ثبت تسویه کارکرد پرسنل به همراه چاپ فرم تسویه جهت انجام امور مالی مربوطه و همچنین گزارش گیری پویا از پرسنل تسویه شده .

• زیر سیستم افراد تحت تکفل و بیمه تکمیلی

امکان ثبت اطلاعات افراد تحت تکفل به همراه مشخص کردن وضعیت بیمه تکمیلی هر شخص جهت گزارش مربوط به تکمیل درمان .

زیر سیستم حضور و غیاب و محاسبه کارکرد

این زیرسیستم با اتصال به دستگاه کارت ساعت , و انتقال ورود و خروجهای پرسنل به سیستم با توجه به شیفت و تنطیمات گروه کاری هر شخص محاسبه کارکرد , اضافه کار و کسر کار و ....   را انجام داده و پس از بایگانی کارکرد ماهیانه  می توان فایل خروجی سیستم حقوق را ایجاد نمود .

قابلیتهای کلی  این سیستم عبارتند از :

• امکان تعریف انواع شیفتهای مختلف با تعیین زمان وقت آزاد مانند وقت نهاری صبحانه و شام

• امکان انتساب شیفت به پرسنل به صورت روزانه , هفتگی , ماهیانه و سالیانه

• امکان تعریف انواع شیفتهای چرخشی

• امکان انتساب چند شیفت در یک روز به یک پرسنل با در نظر گرفتن عدم تداخل شیفتها

• امکان کسر و اضافه به مرخصی پرسنل

• امکان ثبت کسر کار ، اضافه کار

• امکان ثبت مرخصی و ماموریت روزانه

• امکان ثبت مجوز اضافه کاری و محاسبه اضافه کار بر مبنای مجوز های ثبت شده

• امکان ثبت و اصلاح تردد پرسنل با حفظ اطلاعات سیستمی نرم افزار جامع کارگزینی , یکی از مهمترین ویژگیهای این سیستم حفظ اطلاعات سیستمی بدین صورت که در صورت که اطلاعات بدون دستکاری و اطلاعات کارت ساعت باشد در نرم افزار جامع کارگزینی به صورت سیستمی و نرم افزاری نشان داده می شود , و در صورتی که ساعت های سیستمی و نرم افزاری توسط کاربر تغییر یابد به صورت تردد اصلاح شده در سیستم نشان داده می شود و در صورتی که پرسنلی هیچ ترددی توسط دستگاه کارت ساعت نداشته باشد و کاربر سیستم برای آن تردد ثبت کند به صورت تردد کاربری نشان داده می شود

• با این قابلیت نرم افزار جامع کارگزینی امکان کنترل کاربر سیستم حضور و غیاب وجود دارد

• ثبت و اصلاح تردد و ثبت مرخصی و ماموریت روزانه و ساعتی , ثبت پاس شیر , تاخیر سرویس در فرمی کاملا User Friendly قابل دسترس بوده و به صورت کاملا راحت و سریع می توان اطلاعات مربوط به کارکرد پرسنل را ثبت و اصلاح نمود

• امکان بروزرسانی ورود و خروج پرسنل با توجه به موظفی که برای پرسنل چیده شده است ( مثلا" محاسبه ورود و خروج در صورتیکه ورود در یک روز و خروج در روز دیگر باشد و موظفی پرسنل نیز به همین صورت باشد)

• امکان بستن ساعت 24 برای پرسنلی که شبکار می باشند به صورتی که ورود در یک روز و خروج در روز دیگر باشد

• تعیین وضعیت نهاری و شام پرسنل به دو صورت عادی و آزاد در نرم افزار کارگزینی

• امکان تعویض کارت پرسنلی و نگهداری تاریچه تعویض کارت پرسنل

• امکان تعریف انواع گروه های کاری با توجه به نحوه محاسبه تاخیر , تعجیل , اضافه کار , کسر کار و ......

• امکان محاسبه اضافه کار به دو صورت اضافه کار خارج از شیف یا همان اضافه کار عادی و اضافه کار داخل شیفت یا به اصطلاح مازاد (اضافه کار پرسنل که ساعت موظفی آنها از ساعت موظفی قانون کار بیشتر بوده و موظف هستند در آن ساعتها کار کنند ولی ساعت مازاد بر موظفی قانون کار به صورت اضافه کار داخل شیفت برای آنها محاسبه میگردد)

• امکان تعیین حداقل و حداکثر اضافه کاری اول وقت و آخر وقت

• امکان محاسبه تاخیر ورود و تعیجیل خروج و تاخیر سرویس به صورت کاملا Optional

• امکان زدن کسر کار با اضافه کار

• امکان زدن تاخیر ورود با مرخصی

• امکان زدن کسر کار با کارکرد روزانه و در صورت نیاز انتقال کسر کار به صورت سیستمی به ماه آینده

• امکان محاسبه کسرکار در صورت داشتن غیبت

• امکان محاسبه اضافه در روز مرخصی یا تعطیل در صورت داشتن کارکرد

• محاسبه کارکرد هر یک از پرسنل در روزهای جمعه امکان محاسبه اضافه در روز مرخصی یا تعطیل در صورت داشتن کارکرد

• زیر سیستم مرخصی و ماموریت

یکی از قابلیتهای ویژه این نرم افزار امکان محاسبه مانده مرخصی به روز و ساعت و دقیقه تا روز جاری , تا پایان ماه جاری , تا پایان قرارداد و تا پایان سال جاری می باشد

زیر سیستم حراست در نرم افزار کارگزینی

امکان ثبت  و گزارش گیری از اطلاعات حراستی پرسنل  که شامل موارد ذیل می باشد :

1. ثبت سوابق کاری پرسنل

2. ثبت سوابق مدارک تحصیلی و تخصصهای پرسنل

3. ثبت مسافرتها و ماموریتهای خارج از کشور پرسنل

4. ثبت اطلاعات بستگان درجه یک در صورت شهادت یا مفقود الاثر شدن

5. ثبت مشخصات بستگان سببی و نسبی شاغل در شرکت پرسنل

6. ثبت مشخصات معرفهای پرسنل

7. ثبت سوابق ایثارگری پرسنل

8. ثبت مهارتهای پرسنل

9. ثبت سوابق کیفری پرسنل در نرم افزار جامع کارگزینی

10. ثبت اطلاعات میزان آشنایی پرسنل با انواع زبانهای خارجی

11. ثبت اطلاعات تنبهی و تشویق پرسنل

12. ثبت اسناد ضمانتی گرفته شده از پرسنل به همراه تصویر اسکن شده آنها

از سایر امکانات جانبی نرم افزار میتوان به موارد زیر اشاره نمود : •پشتیبان گیری از اطلاعات •بایگانی موقت اطلاعات برای جلوگیری از تغییرات بر روی موارد بایگانی شده •بایگانی دائم اطلاعات •تعریف کاربران مجاز جهت کار با نرم افزار و ایجاد سطوح دسترسی برای تمامی پارامترهای نرم افزار •ثبت اتوماتیک عملکرد کاربران در برنامه ( تعاریف جدید، ویرایش اطلاعات ، حذف اطلاعات و...) و امکان گزارش گیری توسط مدیر سیستم

• گزارش پویا از اطلاعات بایگانی شده سالهای قبل

• ایجاد سال کاری جدید در پایان هر سال برای انتقال اطلاعات به سال بعد . مواردی که به سال بعد انتقال میابد:

  مانده مرخصی پرسنل

  اطلاعات پایه نرم افزار کارگزینی

• امکان پیاده سازی نرم افزار به صورت تک کاربره و تحت شبکه با تعیین تعداد کاربران مجاز برای استفاده همزمان از نرم افزار کارگزینی

  زیر سیستم کنترل کارکرد در سیستم کارگزینی

توسط این زیر سیستم می توان با تعیین سطوح دسترسی مورد نظر , مدیر یا پرسنل تعریف شده جهت استفاده از این سیستم میتوانند گزارشات مربوط به تردد و مانده مرخصی پرسنل زیر مجموعه خود را ببینند

یکی دیگر از بارزترین و مهمترین قابلیتهای نرم افزار حضور و غیاب گزارشهای مدیریتی و کنترلی پویا و انعطاف پذیری است که در اختیار کاربران سیستم قرار میدهد و کاربر در تهیه گزارشهای مورد نیاز خود با هیچ گونه محدودیتی مواجه نیست. از جمله گزارشات نرم افزار به صورت خلاصه میتوان موارد زیر را برشمرد :

1. گزارشات مغایرتی که می توان در پایان هر هفته یا ماه گرفته شود و به کاربر سیستم نرم افزار کارگزینی جهت کنترل تردد پرسنل خیلی کمک میکند عبارتند از :

• لیست تردد ناقص پرسنل (پرسنلی که کارت خود را درست نکشیده اند )

• گزارش مغایرت حضور پرسنل با شیفت موظفی (کنترل جابجایی های شیفتی پرسنل)

• لیست پرسنل دارای غیبت در روز

• گزارش از پرسنل دارای تردد در مرخصی روزانه

• گزارش از پرسنل دارای تردد در روزهای تعطیل و بدون شیفت

2. گزارشات مدیریتی عبارتند از :

   • گزارش از تاریخچه گروه های پرسنلی از بدو ورود به سازمان

   • گزارش از پرسنل دارای تاخیر ورود به تفکیک روز با امکان فیلترینگ

   • گزارش از تاخیر ورود به صورت تجمیعی امکان فیلترینگ

   • گزارش از پرسنل دارای تاخیر سرویس به تفکیک روز با امکان فیلترینگ

   • گزارش از پرسنل دارای تعجیل خروج به تفکیک روز با امکان فیلترینگ

   • گزارش از اطلاعات کارکرد کلیه ماههای بایگانی شده

3. گزارشات حضور و غیاب

   • گزارش از ورود و خروج واقعی پرسنل (ترددهای که توسط کارت ساعت انجام شده بدون هیچ تغییری)

   • گزارش از حضور پرسنل در نرم افزار جامع کارگزینی

   • گزارش تردد فردی با امکان محاسبه کارکرد , اضافه کار , کسر کار , تاخیر و تعجیل به تفکیک روز

   • گزارش کارکرد ماهیانه امکان محاسبه کارکرد , اضافه کار , کسر کار , تاخیر و تعجیل و ........ به تفکیک ماه

   • گزارش از اضافه کار خارج از شیفت , اضافه کار داخل شیفت (مازاد) , کسر کار پرسنل با امکان فیلترینگ

4. گزارشات کارگزینی

   • گزارش از اطلاعات پرسنلی به صورت پویا

   • گزارش از اطلاعات تحت تکفل پرسنل

   • گزارش قراردادهای منعقد شده

   • گزارش قراردادهای به اتمام رسیده

   • گزارش از آخرین قراردادهای منعقد شده

   • گزارش از کلیه قراردادهای پرسنل بین بازه تاریخی خاص

5. گزارش از مرخصی و ماموریت روزانه به صورت پویا و تفکیک پرسنل , تاریخ , واحد , بخش و ...

6. گزارش از مانده مرخصی پرسنل تا پایان ماه جاری , تا پایان قرارداد و تا پایان سال جاری

7. گزارش کارت مرخصی پرسنل

8. گزارش کسر کار و اضافه به مرخصی پرسنل

9. گزارش از تردد سرویسهای ایاب و ذهاب